개인정보 처리방침
마음쉼표 정신건강의학과의원
시행일자: 2025년 12월 23일
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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
A는
진료 및 건강보험급여 청구에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
- 수집항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, (관련내용 등)
- 수집방법: (의료법, 약사법)에 의해 개인정보가 포함된 문서명(처방전, 진료정보 등)을 접수 (정보주체의 별도 동의 없이 수집 가능)
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
수집하는 개인정보는 의료법, 약사법, 건강보험법에 따른 (처방전의 보관, 진료정보의 보관 등), 건강보험급여의 청구에만 사용하며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
법령에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며, 그 이후는 지체 없이 파기합니다.
| 구분 | 보유 기간 (법령기간) |
|---|
| 처방전 | 2년 (요양급여비용 청구 처방전은 3년) |
| 건강보험청구 관련 자료 | 5년 |
| 환자명부, 검사소견기록 | 5년 |
| 진료기록부, 수술기록 | 10년 |
| 진단서 등의 부본 | 3년 |
파기절차: 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
파기방법:
- 전자적 파일: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 A에 연락하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, A는 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
주의사항: A에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전, 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
※ 국민건강보험법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요
6. 개인정보 처리의 위탁
개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.
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업체: (주)에이치디정션
연락처: 1661-5556
폐기: 업체 (주)에이치디정션 / 연락처: 1661-5556
마인드차트 (업무 및 기록의 전산관리)
업체: (주)마인드차트
연락처: 010-7211-1331
폐기: 업체 (주)마인드차트 / 연락처: 010-7211-1331
7. 개인정보 보호책임자
성명: 최지혜 원장 (대표)
연락처: heartcomma2021@gmail.com
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변경되는 처리방침을 시행하기 최소 7일전 홈페이지 또는 접수창구에 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자: 2025년 12월 16일
시행일자: 2025년 12월 23일
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